由于使用时间过长，或者长期摩擦，承受力过重，导致办公椅的轮子损坏，如果没有及时换上新的轮子保持平衡，那么其他轮子也会慢慢坏掉，所以在坏了一个轮子的时候就要及时更换。更换椅子轮子之前必须要弄明白的两件事是：
首先要保证换上的办公椅轮子大小与办公椅轮子的直径尺寸完全一致再有就是脚轮有两种类型：坚硬的脚轮和软脚轮。新配的脚轮要与原来的脚轮软硬类型一致。在选好轮子之后，只要把断掉的轮子用扳手拧下来，就可以把新的轮子装上。
但是有的椅子脚轮是直插式的，那就比较麻烦了。由于是轻压配合的结构，如果不懂得其中要领无论如何也插不进去。其实只要在金属杆部位淋上几滴机油就会很容易插入孔内。
