第一，传真机的速率
如果有大量的国际业务传真，那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。
第二，确定传真机传输和接收的幅宽
大多数传真机传送的都是A4幅宽，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送，就需要选择B4甚至A3的传真机。
第三，要确定文件传送的质量要求
目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型，你只能传送大字体的文件如果你的文件字体很小，对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机，就会帮你解决此类问题。
第四，确定是否采用普通纸接收的传真机
这是很重要一点，由于热敏纸无法长期保存，所以普通纸传真机就有明显优势，但其成本也相对较高。
