自右向左，从上而下，上头齐平，下头可齐可不齐落款可长可短，视剩余空间而定，但上不可与正文齐平或高出，下不可与正文齐平或低出。印章大小与落款字相仿为妙。
1、垂直书写，从右向左。如果篆、隶、楷、行、、是书法风格，要注意笔直通常行距大于字距楷书注重庄重与协调，隶书可以增加字距，章草酌情确定。如果是大草(野草)，要注意笔画、文字、线条等之间的退让和穿插。线条不需要生硬，字墨的疏密、轻重、浓淡也要东拼西凑。
2、竖写主要是照顾整体平衡，笔画自然要顺潮流，不要牵强，尽量相似，注意字与字、行与行之间的小呼应，以及整篇文章中的大回应。签名应小于主体，顶部低于主体，末端略高于主体，这取决于主体的字符大小和签名的长度。
3、印章作为文具印在文件上，以表明身份或签名。一般来说，印章首先涂上颜料，然后印刷。如果没有涂上颜料，印在平面上，就叫钢印，有些是印在蜡或蜡漆或信封上的蜡印。由金属、木材、石头、玉石等制成。
