表示这个图纸是ISO9000质量体系认证单位的受控文件。例如：甲单位是ISO9000质量体系认证单位，当其收到图纸后，应该进行文件登记，并进行相应的标识（就是盖受控章），把这份图纸作为受控文件管理起来。
受控文件是“非受控文件”的对称。凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：图纸、成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。
受控状态指在用手册、文件或记录的版本是可行的状态，一般在封面加盖受控章，并有编号，否则，应当盖作废章
广义上指现行的质量管理环节或过程是处于能够保证产品质量的状态。
和质量、环境体系文件基本要求一样。为了使用场所使用正常有效版本，技术文件也要受控。包括建立文件收发记录、文件版本要求、审核批准、分发号控制、加盖受控章等。
