指的是特别地书面告知的意思。
“告”，读音为gào，最早见于商朝甲骨文时代，在六书中属于会意字。
“告”字，在《说文解字》中的解释为“牛触人，角箸横木，所以告人也。从口从牛。《易》曰：“僮牛之告。”凡告之属皆从告。古奥切”。“告”的基本含义为说给别人，通知，如告谕引申含义为向行政司法机关检举、控诉，如告发。
在日常使用中，“告”常做动词，表示诉说，如告诉。
函告是一个汉语词汇，意思是用书信或文件予以告诉通知或宣布。随着社会的进步，信息化程度的提高，函告已经不仅仅局限于纸媒体，各种电子设备均可收发。公文中函的结束语一般有
（1）告知函：专此函达
（2）询问函：特呈函，盼予函复
（3）商洽函：可否，请予研究函复
（4）请求批准函：特呈函，请予批准函订。
还有：特此函商妥否，请予函复此复，等
