在公文出现多个发文机关时，排在公文最前面的是形文单位（与公文内容联系最紧的单位）。其他依次排列即可。
公文有多个发文机关，叫“联合发文＂。此种情况是由发文内容所决定的。如一项工作的落实或一个问题的解决，需多家联合一起共同参与，分别负责。
联合行文印章需加盖两印章时，应将成文日期拉开，左右空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两个印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文机关名称需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3各印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
