财务档案管理八个步骤

财务档案管理八个步骤

 会计档案整理的八个步骤:

 1、给会计档案分类及编码

  会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

   2、给会计档案分年度

   分类后按年度分档案。

  3、确定会计档案保管期限

   根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。

   4、排列会计档案案卷

   在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。

    5、填写会计档案内容

     (1) 全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。

     (2)目录号:目录的编号。

     ( 3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内只有一个,不能重复。

     6、制作会计档案目录

     目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

     7、打印会计档案目录

    将目录打印出来,一式三份。

    8、会计档案归档

档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。