怎样使用Web查询同步更新Excel数据

怎样使用Web查询同步更新Excel数据

在一个新的Excel文件中,选择菜单栏的“数据→导入外部数据→新建Web查询”,打开“新建Web查询”窗口,该窗口相当于一个简单的浏览器,既能在地址栏中输入网址,又能进行网页浏览。

从中可以看到凡是有表格的地方其左上角都会出现一个黑色的小箭头,只要单击就可以使其变成小勾,表示该箭头指的表格将被导入Excel中。例如要对数据进行保存,单击其表格左上角图中的黑色的小箭头,使其变成小勾。全部选定后可以先通过“保存查询”按钮将该Web查询单独保存,这样可在以后其他工作簿中重复调用。现在单击“导入”按钮,选择保存在当前工作表中,还是新建一个工作表。还可以通过“属性”按钮对相关的设置进行修改,满足一些特殊要求。好了,“确定”后一个可根据网页数据更新的表格就展现在您的面前了。

当需要查询数据时,只要打开Excel文件,Excel会自动打开一个“查询刷新”对话框,选定“启用自动刷新”,Excel会自动连通网站对所有表格数据进行更新,您需要的更新数据就出现了。您也可以通过菜单中的“数据→更新数据”命令进行更新。

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最后,如果觉得Web查询里面有些表格不需要,或者网页中还有些表格也应该加进来,没问题,进入Web查询所在的工作表,选择菜单栏的“数据→导入外部数据→编辑查询”,就可再对表格的进行重新选择了。

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应用Excel为您提供的Web查询功能,不用直接连接到网站上就可以及时刷新、查询最新数据,爽吧!