1、
文字化 任何制度都是用文字表达的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，要以文字的形式固定下来。作为一个共同的行动计划，它对任何人和任何采购活动都起着规范作用。书面采购制度可以张贴或打印成册，分发给每一个采购人，要求每个人理解其内容，并根据采购制度有意识地要求自己。
2、
可行性 任何企业的采购制度都应该在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点和采购人员自身实际情况的基础上制定，应该切实可行。不同类型的企业可以有不同的采购系统。即使是同一个企业，在不同的时期也应该有不同的采购制度。我们反对复制和一成不变的采购制度，强调采购制度在实施中的实际可行性，而不是死板的教条和纪律。
3、
严肃性 采购管理制度一旦建立，采购人员就要严格执行，只制定制度而不加强对执行和实施的监督。这样的规章制度毫无价值。
