档案室如何编号和摆放

档案室如何编号和摆放

档案室如何编号要有规律,一般档案室都按照第几排第几行第几格来立体编码,比如这本书在第三排第六行第七个第四本书就变为3-6-7-4,采用立体编码的形式,这样更容易找到。摆放也要有规律,同一类的书放在一起,或者按照年份来摆放,只要是按一定的规律摆放好就能创造一个良好的存放环境。