秘书工作要借助的工具包括四类。一是基本办公用品类，如：纸张、水笔、铅笔、橡皮、直尺、装订机、文件夹等。二是电子办公用品类，如：电脑、电话、网络设备、可转文档录音笔等。三是机要办公用品类，如：保险柜、防盗文件柜、碎纸机等。四是资料材料类，如：通讯录、三定方案、重要会议文件等。
