第一，告知书和告示书出现在听证过程的不同阶段。听证告知书是在进入听证程序以前的一种法律文书而告示书是行政机关决定受理听证请求，进入听证程序后所发出的一种法律文书。
第二，告知书和听告示书的内容不一样。告知书往往包括两方面内容：
一是告知当事人违法的事实、证据以及行政处罚建议等实体内容
二是告知当事人的程序权利，如当事人有要求举行听证的权利以及要求举行听证的期限和组织机关等而告知书的主要内容除了当事人的姓名以及当事人违法事实、处罚建议等外，还包括听证主持人的姓名、听证地点、时间以及当事人有申请回避的权利、应该准备参加听证会的证据、材料等内容。
第三，两者的目的不一样。听证告知书的最主要目的在于告知当事人有权要求听证以及提出听证请求的时限而告式示书的最主要目的在于告知当事人举行听证会的时间、地点、听证主持人是谁、当事人应该准备参加听证会的证据材料等。
四、告知书内容格式更规范。
