信封格式就是:左上角寫收件人郵編，右上角貼上郵票。中間刻線處寫收件人詳細地址以及收件人姓名。右下角寫寄件人地址姓名及郵編。
1、信封有横式、竖式两种。横式行序由上到下，字序是由左向右。竖式行序则是由右到左，字序是由上向下。
2、无论哪种信封均含五部分。横式的左上方六个方格和坚式的右上方六个方格，是写邮政编码的横式的右下方六个方格和竖式左下方六个方格，写上发信人邮政编码。
3、在收信人地区邮政编码六个空格下方(竖式为左方)前空两个字开始写收信人详细地址，一定要写准确，字迹要工整，如果一行写不下，转行时不要把地址的字与字之间、学数或数目之间拆开，以免邮局看错误投。
4、收信人地址的下面(竖式为左面)前空三四个字开始写收信人姓名，置于信封中间，字体要大些，收信人姓名后面(竖式为下面)空两三个字可以写“先生”、“老师”、“同志”等，不要把这些字样用括号括住。
5、收信人姓名下一行偏右处(竖式为收信人左下行)，写寄信人地址和姓名，也要详写，尤其地址，字迹要比收信人的姓名略小些。
6、信封上的字，不能用铅笔，也不能用红色笔写，因为红色表示绝交。
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
