1.第一个编码可以取自公司logo代码。2、第二个编码,可以用代表公司文件的编码,根据想代表的意义不同,根据各自需要设置。3、第三个编码,可以代表文件发放部门。4、第四个编码,可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。5、第五个编码,可以细分文件种类。6、第六个文件可以作为文件发放的流水号。