应搞清楚在哪个部位卡纸是供纸部位、走纸部位，还是定影部位当然，这三个部位如有零件明显损坏，更换即可。但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。对维修人员来说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断。
1、供纸部位卡纸：这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸。纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因。可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。
、纸盘卡纸：将纸盘拉出打印机，从纸盘中拉出损坏的纸张，然后把纸放好，看是纸是否潮湿，如果即要换纸。
2、打印机中间卡纸：首先看看进纸区域能不能看到纸张，如果可以则慢慢地将纸张向下拉出打印机。如果看不到纸张，那就要打开顶盖区域找纸张。（注意：找到纸张后如果不能轻松移动纸张，不要强行拉出慢慢移动辊轴拉出）如果纸张附着在纸盘中，可以尝试通过纸盘上部或从顶盖区域把它拉出。
3、双面器卡纸：首先打开双面盖拉动一下看不能不能拉出纸，如果不能的话把就先墨盒拿出来就能轻易把纸张拿出了。
4、输出区域卡纸：纸张卡在顶部输出区域，但大部分纸张仍留在打印机内，则最好通过后挡门取出纸张。这样可以顺着辊轴在后挡门拉出。
