一般而言，效率是指单位时间完成的工作量，或劳动的效果与劳动量的比率。比如劳动生产率通常用单位时间内所生产的产品数量（或产值），或用单位产品生产所耗费的劳动时间来计算。一般情况下，单位时间内生产的产品数量越多，单位产品所包含的劳动量越少，劳动生产率就越高，即劳动效率越高反之，劳动效率则越低。
效率被定义为一定的投入量所产生的有效成果。投入量是组织为了实现组织目的所需要消耗的人力、物力和财力。比如一个工厂的投入量包括：生产所必须的人力、设备、厂房、资金和工具等。效率用公式表示：效率＝有效结果／投入量。
工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
意义
1、提高工作效率可以增加二者利益，即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
2、提高工作效率以后，有可能缩短无效工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配。
3、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费不必要时间、人员的现象。
4、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
