办公室主管应具备的能力主要有综合协调能力和文字处理能力，因为办公室主要服务的是主要领导，所有的事情都要抱着能够落实到位的态度去处理，只有这样，才能对得起领导的信任和栽培，同时在领导的讲话，单位的对外宣传方面还要做好文字工作！
办公室主管首先应具备一定的沟通协调能力，对上协调领导，对中协调同事，对下管理好办公室职员，性格上要稳定成熟，善于与不同的人打交道。
其次要具有语言和文字表达能力，面对繁琐的工作能够说清道明，思路清晰，中心突出。
第三要有服务意识，早出晚归，全心全意，无怨无悔。
办公室主管应具备的能力有：
分别是：超强的服务能力、事无巨细的工作耐力、严谨细致的工作执行力、组织管理能力。
1、超强的服务能力。办公室主任要具有强烈的服务意识，对上，为领导决策提供具有参考价值的，来自各方面的情况，对下，要为职工开展工作提供必要的协调支持和保障支持
2、事无巨细的工作耐力。办公室的工作千头万绪，琐碎繁杂，办公室主任要善于统筹办公室工作人员，在千头万绪的工作中理出头绪，分清轻重缓急，事无巨细的抓好办理落实
3、严谨细致的工作执行力。办公室发出的指令安排，代表的都是单位意志，容不得半点马虎和疏忽，办文办会，体现的是单位的整体形象，不能有半点差池，办公室主任一定要具备严谨细致的工作作风4、组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。
