考勤异常的定义

考勤异常的定义

迟到,早退,上班未打卡,下班未打卡,请假,旷工等等。考勤异常的定义,指的是出现了考前上的疏漏或者是异常现象。异常情况包括,考勤机记录为迟到,早退,上下班未打卡,重复打卡。考勤记录存在多处异常,并不必然认定为旷工,法院会结合劳动者的出勤规范及用。

一、产生考勤异常原因 :

1、漏(忘记)打卡

2、因公外出未打卡

3、未打上卡

4、未按系统要求的时间段打卡

5、停电或刷卡系统故障,打不上卡。

 

二、管理办法 :

1. 打卡注意事项:

因ERP考勤系统设定前、后两次打卡间隔时间为12分钟。即:12分钟内重复打卡(视为无效卡),系统只会识别第一次的打卡时间。如果超过12分钟再次打卡(视为有效卡),系统将会视为下时段刷卡记录,从而引发考勤异常。举例如下:

1)12分钟内重复打卡异常情况:打卡情况:假设制一课员工(班次7:50~12:00,13:10~17:20)打

下午下班卡,打卡时间为17:21,如果该员工吃完饭后又在12分钟之内来打加班卡,假设该次打卡时间为17:32分。异常结果:因为在12分钟内重复打卡是无效的,所以该员工当晚加班的上班卡将会没有。

2)超过12分钟再次刷卡异常情况:打卡情况:假设制一课员工(班次7:50~12:00,13:10~17:20)

打下午下班卡,打卡时间为17:21,过了12分钟后,假设该员工以为刚才忘记打下班卡了,又来打了一次卡,该次打卡时间为17:36。且该员工又在18:30打了加班的上班卡,并在20:30也打了加班的下班卡。异常结果:因超过12分钟再次打卡是有效的,所以17:36这次卡,系统会当作加班的上班卡,即18:30这次卡,系统会当作加班的下班卡,而真正的加班下班卡20:30将会遗失。

2. 人事单位于正常工作日(周一至周五)当天公布上一工作日之员工考勤异常。

3.凡考勤异常(漏打卡或未打卡)需补卡者,须在人事单位公布考勤异常后第二天下班前,提交附件一《补卡申请单》(须写明因公或因私未刷卡理由)并经课级主管及部门主管签批。作为人事单位修正异常之凭证。

4. 人事单位于每月初(1-2日)重新公布一次上月全厂人员考勤异常汇总表,凡需补卡者,须于公告发出后两天提交上月漏交之《补卡申请单》,每月4日后提交上月《补卡申请单》一律不予受理。

5、人事单位于每月初公布上月各单位补卡人员名单及补卡总次数。

6、员工不得滥用《补卡申请单》(如:员工当天上午忘记带卡,中午必须拿回卡,并由下午开始必须打卡)。

7. 凡考勤异常(漏打卡或未打卡)未申请补卡者,一律视为旷工处理,人事单位不再另外公告处理结果。

8. 员工薪资计算依据:

1)人事单位一律依员工刷卡(考勤)记录,作为计算员工薪资之主要依据。

2)各单位、现场之报表、表单等资料数据,均不作为考勤及计算员工薪资之依据。

9、 旷工一天,记小过一次。连续旷工两日者,记大过一次。连续旷工三天、全月累计旷工超过四天、或一年内累计旷工超过十天的,均予以除名。

10、凡需要查询所属单位员工之考勤、薪资及递交请假申请卡、补卡申请单等工作,统一由(单位)课级主管负责到人事单位办理。